档案文件管理系统的作用主要是为了更方便档案管理而设计的产品，能够打通多部门协作，提升企业办公效率，数字化处理的各种问题，对档案的保管，利用，统计，都有着非常大的作用。档案文件管理系统有什么作用？

一：管理和保管

文件管理和存储有关键的重要性，智能文件存储技术的紧密结合，并与时代的规划路线，关键是要促进记录保存工作通过智能化，信息化和数字化的发展趋势。大家都知道，在这个阶段，似乎情况，基础设施和档案管理制度仍存在不少问题，所以一定要来自各个领域入手，继续推进设计和管理系统推行实施。

这一难题具体表现为管理控制系统进行软件欠缺实用性。伴随着电子数据信息网络技术的迅猛发展，完成电子产品信息科学技术与事业单位档案保管的合理应用，务必提升相对的管理工作系统分析软件的设计研究方案与开发环境设计。可是现阶段在我国对于大部分的事业单位的智能化档案资料和智能财务管理系统中，目前这些软件只考虑档案资料管理的基础规定，不能得到满足社会事业单位档案的保管及其办公系统软件一体化的发展变化趋势要求。

二：高效

拥有一个档案管理软件，不仅可以更方便快捷地管理企业，而且可以更高效地处理各种问题，使公司有更大的成长空间。本综合档案资料管理系统的开发设计，目的是为了便于档案的保存和信息内容的智能化。在广泛的电子计算机的前提下，对档案材料的存储、应用和统计分析提出了新的规定。档案存储软件是根据这个时代的规定开发和设计的。

具有: 用户管理系统，实际操作文件信息，访问，管理权限，数据备份修复，辅助系统软件，文件数据接收控制模块，非常适合行政部门、公司、学校等应用！