任何工作都必须有一个良好的系统，否则一个人将一个人做一个，然后工作很快就会崩溃。文件管理系统是可以帮助文件工作提高效率并节省时间的首选工具，因此在享受高效率的同时，别忘了解决问题。档案管理系统能企业解决什么问题？

一：共享性

现在市场上大多数文件管理系统都不同，无论是软件版本还是计算机设备型号，都将导致系统无法相互共享文件的问题。这个问题不仅给研发带来了挑战，而且还阻碍了档案工作的发展，只能传统式进行。

二：统一的管理系统

由于每个企业和机构的部门工作性质不同，因此规章制度和制定的标准也不同，并且以前没有注意过文件工作，这导致使用使用新方法后，如果没有良好的规章制度，工作就会变得一团糟。

三：人才素质

档案工作需要强烈的责任心和抵御压力的能力。因为档案对于企业和企业非常重要，所以我们必须振作精神，我们决不能马虎或被忽视。此外，人员还需要具有计算机操作能力和相关知识储备，因为该系统依赖计算机来执行办公室工作。如果不了解所使用的工具，则工作效率将会非常缓慢。这意味着人员流动性很高，并且没有自己的团队。对于工作或发展而言，这不是好消息。